好害怕做presentation

入职才一个多月，被要求做presentation介绍自己的project。我们组每个人做的东西都不一样，所以需要做presentation和其他组员介绍自己的东西。
我入职被一个staff带着干活，我做的东西本身很好理解。但是要介绍big picture，为什么要做这个，use case有哪些，下面的人可以怎么受用，这些就很模糊很难解释的清楚，整个负责的项目的背景也很模糊很抽象，我自己看了一堆slides都似懂非懂。
马上被要求做presentation，感觉又是评估我能力的重要一环，求tips。

所以你的皮皮替两部分， 一是你自己做的东西，你解释没问题。 二是你需要宏观介绍，这个你发怵。 你问问带你的staff呗或者别的老同事，看看他们能不能给你点建议，也许你就能打开思路了。

找领导找同事问问吧，还是要弄弄明白自己为啥要做这个工作比较好。

估计想看看你ppt能力吧。建议你写个框架，请带你的senior review下。然后在家把scripts写下来背背。

估计想看看你ppt能力吧。建议你写个框架，请带你的senior review下。然后在家把scripts写下来背背。
幸运之神 发表于 2023-10-23 15:07

以前工作都没怎么做过ppt，只有读书的时候，才发现做ppt给人解释抽象的东西是这么难的一件事。。。

首先你说自己都看不懂，那怎么行？做presentation必须要对内容和background非常熟悉理解，在这个基础上，建议 1）你写talking points，有的人写的很详细，有的人写framework，bullet points，按照你自己的style来 2）rehearse，rehearse，rehearse至少练习三遍，达到不看slides也可以知道说什么，slides are there for the audience，not for the speaker 3）audience里有你认识的人吗？我喜欢和自己熟悉的人目光交流；可能的话请她问问题和你互动 4）我个人的preference是边走边讲，big presence，move+gestures让我relax and gear up，很容易进入兴奋的状态 5）pace yourself，我自己讲话速度快，所以我会intentionally take break，没讲完一页会pause and see if audience has questions or comments

讲PPT是最基本的软技能了吧，就算做技术活，难道从来没有需要向同事解释你做的东西？

讲PPT是最基本的软技能了吧，就算做技术活，难道从来没有需要向同事解释你做的东西？
estellemn 发表于 2023-10-23 15:16

讲ppt本身不难。我觉得难是因为我做的这个东西的背景非常抽象，和stakeholder聊每个人给我的解释也都不一样。。。很难把抽象的东西put together

首先你说自己都看不懂，那怎么行？做presentation必须要对内容和background非常熟悉理解，在这个基础上，建议 1）你写talking points，有的人写的很详细，有的人写framework，bullet points，按照你自己的style来 2）rehearse，rehearse，rehearse至少练习三遍，达到不看slides也可以知道说什么，slides are there for the audience，not for the speaker 3）audience里有你认识的人吗？我喜欢和自己熟悉的人目光交流；可能的话请她问问题和你互动 4）我个人的preference是边走边讲，big presence，move+gestures让我relax and gear up，很容易进入兴奋的状态 5）pace yourself，我自己讲话速度快，所以我会intentionally take break，没讲完一页会pause and see if audience has questions or comments
bellamia 发表于 2023-10-23 15:14

谢谢建议。我确实觉得最难的是我自己都很难把这个项目的背景解释清楚，非常抽象。带我的staff每次给我解释也都解释的不一样。就很难把一个我自己都需要慢慢消化理解的东西present给别人。
其他你说的几点，我是在家zoom上present，所以还没有那么大的压力。

谢谢建议。我确实觉得最难的是我自己都很难把这个项目的背景解释清楚，非常抽象。带我的staff每次给我解释也都解释的不一样。就很难把一个我自己都需要慢慢消化理解的东西present给别人。
其他你说的几点，我是在家zoom上present，所以还没有那么大的压力。
公用majia_100 发表于 2023-10-23 15:19

其实TEAMS上做presentation更难：）也许你可以具体讲讲这个项目，我很好奇怎么抽象都不能讲清楚

讲ppt本身不难。我觉得难是因为我做的这个东西的背景非常抽象，和stakeholder聊每个人给我的解释也都不一样。。。很难把抽象的东西put together
公用majia_100 发表于 2023-10-23 15:17

你可以问问经理expectation是什么. 有时候叫组员做presentation就是想让他们锻炼一下，不是要评估的意思。

我觉得这是一个提升visiblity 的好机会啊 好好准备一下，旁边放个稿子，还有各种可能问题的回答。
不懂的私底下赶紧问资深同事，和领导

其实TEAMS上做presentation更难：）也许你可以具体讲讲这个项目，我很好奇怎么抽象都不能讲清楚
bellamia 发表于 2023-10-23 15:22

为什么呢？ 我觉得teams上至少我不会太社恐
不知道你的背景是什么。我是做数据工作。 项目背景是公司要发展gen AI，要把干净的数据integrate到genAI里面（这只是背景的一部分）我做的就是一个dashboard可以帮人查询这些数据的信息

为什么呢？ 我觉得teams上至少我不会太社恐
不知道你的背景是什么。我是做数据工作。 项目背景是公司要发展gen AI，要把干净的数据integrate到genAI里面（这只是背景的一部分）我做的就是一个dashboard可以帮人查询这些数据的信息
公用majia_100 发表于 2023-10-23 15:34

因为很多对演讲最有效的辅助手段，比如ｂｏｄｙ　ｌａｎｇｕａｇｅ，ｒｅａｄ　ｔｈｅ　ｒｏｏｍ，ｇｅｔ　ｉｎｓｔａｎｔ　feedback这些在TEAMS都用不上
Anyways，我不是做技术的，但是我assume你的听众是这个dashboard的users（cross functional），technical support，你的team members，leadership，etc。那么如果是我的话会从不同的stakeholder的角度来分别讲，比如 1）技术perspective，你需要什么样的support，going forward的technical support requirements是怎样的 2）users perspective，你的dashboard给他们带来的benefits是什么，为什么user friendly，可以automate什么processes，可以cut costs，可以缩短reporting time by xx days，welcome to their feedback 3）team perspective，你的dashboard相比之前同类产品有怎样的improvement，还有什么room for improvent 4）leadership，accomplishments to date，overall project timeline，ramp up and delivery milestones，你需要什么support，challenge是什么，需要什么incemental resources

因为很多对演讲最有效的辅助手段，比如ｂｏｄｙ　ｌａｎｇｕａｇｅ，ｒｅａｄ　ｔｈｅ　ｒｏｏｍ，ｇｅｔ　ｉｎｓｔａｎｔ　feedback这些在TEAMS都用不上
Anyways，我不是做技术的，但是我assume你的听众是这个dashboard的users（cross functional），technical support，你的team members，leadership，etc。那么如果是我的话会从不同的stakeholder的角度来分别讲，比如 1）技术perspective，你需要什么样的support，going forward的technical support requirements是怎样的 2）users perspective，你的dashboard给他们带来的benefits是什么，为什么user friendly，可以automate什么processes，可以cut costs，可以缩短reporting time by xx days，welcome to their feedback 3）team perspective，你的dashboard相比之前同类产品有怎样的improvement，还有什么room for improvent 4）leadership，accomplishments to date，overall project timeline，ramp up and delivery milestones，你需要什么support，challenge是什么，需要什么incemental resources
bellamia 发表于 2023-10-23 15:45

谢谢 小本本记下了 非常受用

我觉得这是一个提升visiblity 的好机会啊 好好准备一下，旁边放个稿子，还有各种可能问题的回答。
不懂的私底下赶紧问资深同事，和领导
keylerc 发表于 2023-10-23 15:33

谢谢 感觉得熬夜准备了

先和领导同事聊聊，搞清楚expectations和audience，别稀里糊涂的时候就开始自己闷头瞎忙活了。写好了draft给他们看看，根据feedback做调整。然后写台词。你如果真的很紧张，尽量把要说的话都写下来，先把想说的和怎么说都捋顺了。如果你只是客气一下地说紧张，那就准备个大纲好了。等你present的时候注意和audience互动，当场不好回答的问题就说会后我们讨论。

我也差不多，晚上睡不着，做完以后好像从监狱放出来一样开心，轮到下一次又开始睡不着了，周而复始压力巨大

如果就是组里大家互相交流一下的那种presentation，没必要太紧张，当成了解别人和让大家认识你的机会就行了。

有次大组领导私下说在美国混脸皮要厚。 脸皮厚什么都好说了。

是我的话会把big picture的部分写成bullet points去问带你的领导和同事，看是不是cover了基本上该说的点，确认大方向没错，然后往里填具体内容。 楼上说得对，就是要脸皮厚，对自己有信心

是我的话会把big picture的部分写成bullet points去问带你的领导和同事，看是不是cover了基本上该说的点，确认大方向没错，然后往里填具体内容。 楼上说得对，就是要脸皮厚，对自己有信心
fj033 发表于 2023-10-23 16:20

谢谢建议！

big picture大概要講why，為什麼要做這個項目，這個項目怎麼critical，做了會有什麼benefits/outcome

不是参会的人都知道你做的项目的背景，包括为什么做这个项目，你就把项目背景，框架简单说一下，然后再具体展开你的那部分就好了吧

1. 列 bullet points, 要 parallel structure 2. 万事开头难。前 2-5 分钟的话一定要背熟了。

怎么能不懂，不懂问老板啊

Mark Mark

楼主PPT可是要多锻炼，这是打工人的基本生存技能。就几板🪓，background/objective, methods，example demo，summary/conclusion

谢谢建议。我确实觉得最难的是我自己都很难把这个项目的背景解释清楚，非常抽象。带我的staff每次给我解释也都解释的不一样。就很难把一个我自己都需要慢慢消化理解的东西present给别人。
其他你说的几点，我是在家zoom上present，所以还没有那么大的压力。
公用majia_100 发表于 2023-10-23 15:19

在zoom上更好办了，写script , 打印下来，照着念就可以了。
项目背景这个没别的办法，你只能再去跟别人请教，如果也是网络会议的话，录下来，自己反复听慢慢消化，把他们说的整理成文字让chatgpt帮你提炼一下成bullet point放在ppt上，别人有图的话也最好借来用。

正好利用这个机会好好把自己的项目deep study一下

正好利用这个机会好好把自己的项目deep study一下
CaliforniaSun 发表于 2023-10-23 17:46

同意

在zoom上更好办了，写script , 打印下来，照着念就可以了。
项目背景这个没别的办法，你只能再去跟别人请教，如果也是网络会议的话，录下来，自己反复听慢慢消化，把他们说的整理成文字让chatgpt帮你提炼一下成bullet point放在ppt上，别人有图的话也最好借来用。
Idle 发表于 2023-10-23 17:38

照着念如何做到开着视频不被人发现你眼睛盯着别处？家里没有大屏幕，只有laptop小屏幕。而且每页scripts多了容易看叉行，尤其是别人打断提问会忘了看到哪行了

楼主你这是刚出校门吧。 你不是第一个做这个present的，staff那里肯定有以前的版本。问他要，然后和staff过一遍。必须好了也是他的功劳是吧。

我也差不多，晚上睡不着，做完以后好像从监狱放出来一样开心，轮到下一次又开始睡不着了，周而复始压力巨大
DING998284 发表于 2023-10-23 16:12

哇，你真是我的互联网嘴替。每次我都紧张。做完一次都要出门放风。下次还是紧张。可能紧张就是我们的人设。关键是别人还看不出我紧张，完全是内耗。

我也差不多，晚上睡不着，做完以后好像从监狱放出来一样开心，轮到下一次又开始睡不着了，周而复始压力巨大
DING998284 发表于 2023-10-23 16:12

是的 但是会present自己和自己的project又是很重要的一块 哎。。。

因为很多对演讲最有效的辅助手段，比如ｂｏｄｙ　ｌａｎｇｕａｇｅ，ｒｅａｄ　ｔｈｅ　ｒｏｏｍ，ｇｅｔ　ｉｎｓｔａｎｔ　feedback这些在TEAMS都用不上
Anyways，我不是做技术的，但是我assume你的听众是这个dashboard的users（cross functional），technical support，你的team members，leadership，etc。那么如果是我的话会从不同的stakeholder的角度来分别讲，比如 1）技术perspective，你需要什么样的support，going forward的technical support requirements是怎样的 2）users perspective，你的dashboard给他们带来的benefits是什么，为什么user friendly，可以automate什么processes，可以cut costs，可以缩短reporting time by xx days，welcome to their feedback 3）team perspective，你的dashboard相比之前同类产品有怎样的improvement，还有什么room for improvent 4）leadership，accomplishments to date，overall project timeline，ramp up and delivery milestones，你需要什么support，challenge是什么，需要什么incemental resources
bellamia 发表于 2023-10-23 15:45

学习了。 谢谢mm 分享🙏

首先你说自己都看不懂，那怎么行？做presentation必须要对内容和background非常熟悉理解，在这个基础上，建议 1）你写talking points，有的人写的很详细，有的人写framework，bullet points，按照你自己的style来 2）rehearse，rehearse，rehearse至少练习三遍，达到不看slides也可以知道说什么，slides are there for the audience，not for the speaker 3）audience里有你认识的人吗？我喜欢和自己熟悉的人目光交流；可能的话请她问问题和你互动 4）我个人的preference是边走边讲，big presence，move+gestures让我relax and gear up，很容易进入兴奋的状态 5）pace yourself，我自己讲话速度快，所以我会intentionally take break，没讲完一页会pause and see if audience has questions or comments
bellamia 发表于 2023-10-23 15:14

Mark

问你老板这种报告有什么template或者framework。技术性的报告就是八股文，往里填空。写完叫个同事给你dry run下，最好是不了解你项目的，可以一下子指出比较明显的不足之处，修改掉不清楚和confusing的地方。进阶的话肯定需要讲故事的本领，结构是problem solving process。 内容确定后就是个熟能生巧的问题。我有个ongoing program，每隔段时间就和几个团队kick off。这么一年多下来deck讲了10几次了。我记得自己第一次讲好紧张，到现在忽然我不看PPT都讲得流利的不行。 现在看来你连项目的前因后果都不清楚，这个就需要多想想了，说到底，presentation的核心是言之有物，技巧在其次

首先你说自己都看不懂，那怎么行？做presentation必须要对内容和background非常熟悉理解，在这个基础上，建议 1）你写talking points，有的人写的很详细，有的人写framework，bullet points，按照你自己的style来 2）rehearse，rehearse，rehearse至少练习三遍，达到不看slides也可以知道说什么，slides are there for the audience，not for the speaker 3）audience里有你认识的人吗？我喜欢和自己熟悉的人目光交流；可能的话请她问问题和你互动 4）我个人的preference是边走边讲，big presence，move+gestures让我relax and gear up，很容易进入兴奋的状态 5）pace yourself，我自己讲话速度快，所以我会intentionally take break，没讲完一页会pause and see if audience has questions or comments
bellamia 发表于 2023-10-23 15:14

那讲的过程什么时候看talking points

听过的presentation，有把抽象难讲的部分，用生活中常见的具体化，便于听者理解。 首次，一般包括项目背景，立项原因及重要性，再延申至项目具体内容。 最好提前把要讲的写一遍，而后反复练习脱稿演讲，直至基本串下来，千万别背，或照本宣科。

那讲的过程什么时候看talking points
zojirushi 发表于 2023-10-24 01:02

在TEAMS上，用presentation　ｍｏｄｅ的时候一个screen是你的slides，另一个screen是你写在的ｎｏｔｅｓ里面的内容以及下一页的提示，一般讲的时候可以glance一下
在现场做presentation的情况下，我一般会用ｆｌａｓｈ　ｃａｒｄｓ，每一个ｓｌｉｄｅ一张ｔａｌｋｉｎｇ　ｐｏｉｎｔｓ，重点的地方会highlight提示
一定不要读，读和讲的效果是完全不同的，presentation是越interactive越好