300+教授公开痛批,留学生写的邮件实在太Rude了!
事情是这样的,就在几天前,留学生小D想要回复教授的一封邮件,万万没想到顺手点成了“回复全部”。
图/小D分享
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不是拼写、语法有误闹笑话,就是措辞让人感到Rude。
这不,各位愤怒的教授就专门在Reddit里开了一个话题#examples of poorly-written emails you’ve received from students,吐槽自己收到的离谱邮件,足足300+热评。
Please be Polite!
把Doctor喊成Professor或是把女性教授喊成Mrs.;
基础的拼写错误和语法错误;
命令式的语句 eg:"You marked by absent but I was late. pls fix asap."
在教授没有答应提供帮助的前提下写下Thank you for your cooperation;
......
没有上下文?请问我要帮你什么?
图/Reddit
伸手党,大No特No
图/Reddit
Step 1:做到以下4点,你的邮件将会清晰、得体许多!
1️⃣主题:要简洁、鲜明,让人一下就能Get到你这封邮件的目的;
2️⃣称呼:要注意不同职级的教授前面带Title是不一样的;
3️⃣正文:包括问候、自我介绍、详细内容,需根据邮件使用场景来调整技巧;
4️⃣落款:建议使用Sincerely, Best regards,更为正式、稳妥…
图/约教授Meeting标准模板
在发出之前,反复Check你的收件人和发件人。最好使用edu结尾的学校邮箱,不然看起来不正式不说,也很有可能会被忽视掉。
最后,再确认没有拼写错误或是奇怪的语法错误,牢记be polite and formal。
Step 2:灵活套用不同使用场景的邮件模版
英语邮件专业句式:DBC职梦联合哥大Professor精心打造,可直接套用的200+常用句式;
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六大邮件使用场景模板:让留学生从此告别发邮件恐惧症;
邮件常用辅助工具:拒绝逐字检查邮件语法、拼写错误,让工具来帮你一键搞定!
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