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为什么领导说“辛苦了”,千万别回“应该的”?这是我听过最好的回答

为什么领导说“辛苦了”,千万别回“应该的”?这是我听过最好的回答

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你可能没有想过,在职场上有时候随口一句应该的”“好的,会让你失去很多机会。

前段时间,收到一位读者的留言,问我:

“为什么同样在工作,比我晚进公司的同事都晋升了?”

“为什么我每天矜矜业业,工资还比新人低?”


我们都知道,勤奋才会有收获,但是不是所有的勤奋、所有的努力,都会有收获?

未必。

很多人忙忙碌碌,花去大量时间却没有获取对应价值,这样在职场上既没有动力,又始终逃不出迷茫。

我的一位朋友彩华,就是一个活生生的例子。


彩华在广州一家互联网公司的市场部上班,每天分析数据、做方案、拜访客户...

每天几乎忙得像个陀螺,加班加点是常有的事。

去年,她想要竞聘一个主管的位置,其中最大的竞争对手就是她同事。

为了这个位置,彩华付出了非常多的努力。

当同事七点就下班的时候,彩华九点还在加班;

同事十点在群里交付工作,彩华就定半夜三点的闹钟,起来发邮件给领导。

我经常能刷到他朋友圈,都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。


为了这次晋升,她再苦再累也都一直坚持着。

然而发生的一件小事,却彻底改变了她的想法。

去年年底,她原本和几个朋友约好了一起跨年。

这时候,彩华的上司突然在群里发了任务:需要紧急赶出一份报告

这么好的表现机会,彩华几乎没有多思考,就立马回复“收到”,主动应承了下来。

她坐在工位上,一个个搜索产品,关掉广告弹窗,复制销售额、定价、行业详情等,再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……

当全部搞定时,已经是十一点了。

但当彩华把报告发给领导后,领导愤怒的语音在群里一条一条地蹦了出来:

怎么只有数据?结论呢?


这一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我个放大镜?


跟你说过多少遍了,报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透。

更让她傻眼的是,同事也往群里甩了份文件:

“领导,我担心彩华这边出问题,也做了一份备用。不如您看看我这份吧~”

彩华点开一看,同事的报告精美得像一份艺术品,不仅收集了销售额和竞争力,还做出了漂亮的动态图表。


精细到什么程度?

连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道。

反观自己的报告,简陋的图表,灰白的数据,刺眼得扎心。


彩华还没缓过来,十二点的钟声已然敲响。

公司办公室已经停了暖气,彩华不禁感到迷茫,为什么已经很努力了,但是却总感觉离自己的期望差那么一步。


为了了解清楚,彩华决定去打探了一下同事是怎么做到的。

毕竟,向对手学习,是进步的开始,也是成熟的标志。

结果,同事告诉他,没有其他花里胡哨的工具,就是Excel

举几个栗子--

比如用Vlookup函数可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省你的时间~


用Excel做动态数据看板形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。


用Excel做出的数据透视表一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。


如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?

一来办公效率高别人需要花三四个小时的工作,她只需要10分钟就搞定。

二来思维很清晰能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。

“对于职场人来说,学会万能的excel,足够搞定80%的问题。”

当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次打怪,你都在升级自己的能力和思维。


是不是觉得很不思议,Excel 这么厉害?别不信!

随着大数据时代的到来,很多岗位也开始要求数据分析能力。

靠数据说话,重视数据分析,已经成为很多人的共识。

当数据多而繁杂时,我们往往借助一个神奇的工具——Excel来辅助完成

要知道,Excel具有强大的数据计算与分析功能学会它,职场人能减少计算工作量,大大提升工作效率。

比如要能在Excel里绘制相关柱状图,展现指标从变化前数值到变化后数值的因素分解过程。

比如面对不同来源真实性有待考证的数据,需要快速将多个数据导入同一个Excel大表,用条件格式看数据波动,发现异常数据。

比如要能在Excel表格里,给重要图表配色,突出重点信息,展示给顾客看。


如果你的Excel还停留在大学水平,那是时候学起来了。

很多人都瞧不起的Excel,不仅是一个处理数据的工具,还是帮大家建立数据思维的利器。

除了工作,Excel也可以渗透到方方面面:做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合……

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