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最新!疫情下的SSN办理指南

最新!疫情下的SSN办理指南

教育


五月伊始,大部分拿到今年美国暑期实习offer的同学即将在本月开始工作。


作为拿着F-1学生签证的国际生,不管是校内工作还是校外工作,不管是有偿还是无偿,都需要办理SSN,也就是美国社会安全号。有些公司在入职前对员工的背景调查中就要求员工提供SSN。


那么,到底什么是SSN呢?作为留学生的我们该如何申请呢?疫情下的申请流程是怎么样的呢?我们接着往下看吧!


网络图片



什么是SSN


社会安全号码(Social Security Number)是发给美国公民、永久居民、临时(工作)居民的一组9位数字号码,在工作、教育、医疗等领域作为个人的身份识别号存在,最初被用来追踪个人的纳税情况,现也被用来区分个人身份




SSN的用途


社会安全号码的用途包括但不限于以下情形:

申请信用卡(大部分银行都需要SSN来申请信用卡)

申请贷款

租房

买车

报税

......


需要知道的是

拥有一个社会安全号并不不代表你就有在美工作的合法权益。


但如果你已经获得了在美工作的合法授权并且正在工作,你就必须申请并获得一个社会安全号。


F-1学生如何申请SSN


对于持有F-1签证的留学生来说,申请SSN的方法主要有以下两种:


On Campus Job 校内工作

顾名思义就是一些校园内的工作,比如教学助理(TA)或研究助理(RA)。同时也有一些校内兼职类的职位,如图书馆、咖啡店的工作。



Internship 校外实习

对于还没毕业的在校生来说,拿到实习OFFER之后再申请CPT从而获得SSN是比较正常的做法。


有的学生会有这样的疑惑:我申请的工作是unpaid或者是volunteer,没有薪酬的,不需要报税的,那我要不要申请SSN呢?


建议是要的。给非盈利组织做志愿者也是需要SSN的,因为需要做background check,也就是背景调查。还有很多企业在实习生入职之前,需要先在线上填写背景调查的信息。


在完成背调时需要提供SSN,西游学员供图



F-1学生申请SSN的流程


1. 拿到OFFER,查询材料清单

收到公司发的offer letter之后,可以先在网上搜索自己学校的国际学生办公室(ISSS)的网页,查看里面关于SSN办理的操作指南。如果对网页资料有疑问,可以打电话或者直接前往ISSS咨询,办公室会给你提供申请SSN的材料清单,有一些学校还会提供SSN Letter作为补充材料。


 佐治亚理工学院发给学生的申请须知 


另外,在实习入职前的30天内才可以开始办理SSN。



2. 准备材料,提交网申

护照及签证页(原件及复印件)

SS-5申请表格(也可在SSA现场填写)

I-94

有效的 I-20 (附有CPT/OPT信息)

工作证明信/EAD卡(如有)

Offer Letter

国际学生办公室的补充材料


需要注意的是:工作证明与offer letter不是同一份文件。工作证明需要由雇主给出,建议同学们拿到offer letter的第一时间就咨询ISSS,问清楚工作证明上需要包含什么信息,然后发邮件给公司HR,让他们来帮助提供。


根据学校提供的SSN办理清单,除了准备纸质版以外,也需要准备一份电子扫描件用于向ISSS提交SSN办理的申请表。学校ISSS通过后会开具eligibilty letter。


等待期间,可以自行在网上下载SSN申请表填写(https://www.ssa.gov/forms/ss-5fs.pdf),也可以等到了SSN办理地点现场填写。


具体流程请以自己学校国际学生办公室的说法为准。



3. 前往SSA办理

疫情下,有的SSN受理地点(SSA)不支持预约,办理者需要搜索学校附近的Social Security Office的位置,直接前往办理。有的则需要提前打电话预约。如果离SSA距离不远的话,建议同学们可以直接现场取号,如果距离SSA较远,担心白跑一趟的话,建议可以先拨打电话咨询是否需要预约。

现场取号的话,建议在开门前到达等候,否则可能人多需要排很久的队。


SSA查询网址:

https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp

输入zip code既能看到附近的受理地点




4. 收到卡后

一般10-14个工作日就能收到办理好的SSN卡。尽管在疫情下,最近西游学员反馈SSN的办理速度还是挺快的,最快的在一周后就收到了SSN。如果两周还没有收到,一定要跟SSA联系确认进度!


还需要注意的是,SSN卡非常重要,尽量放在安全的地方不要带出门,只需记住SSN号码就行。



小游祝各位同学

顺利找到工作

办理好SSN

顺利入职




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