别人做100份邀请函要半小时，而我用Word只花5分钟！

国际科技财经博客移民网络热点娱乐民生时事公众号

Redian新闻

>公众号

教育

2022-07-26 23:07

关注我👆发送「网站」领 17 个办公效率网站！

作者：十七

策划：视频小分队

编辑：秋小叶

人在江湖飘，哪能不挨刀？

最近刚忙完年中总结，手上堆了一堆事情要做，个个十万火急。领导又临时扔给我一份 Excel 名单，要我今天之内全部做成邀请函，这可怎么办呀？

还好，除了邀请的对象不同，邀请函的封面都是一样的。

那么，这个时候，利用 Word 文档的「邮件合并」功能就可以轻松完成任务！

话不多说，赶紧跟着十七一起动手吧！

批量制作邀请函

👇👇👇

没有 WIFI 先看图文

听说图文解析更清晰哦

👇👇👇

准备工作

❶ 一份用 Excel表格统计好的邀请嘉宾信息。（保存好了就可以把它关闭啦）

❷ 一份漂亮的邀请函模板。

具体操作

❶ 单击「姓名文本框」，然后选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到已经保存好的 Excel 表格，最后点击【确定】。

❷ 在【邮件】-【插入合并域】中选择「姓名」。

点击【规则】，运用「如果…那么…否则」。

设置【域名】为「性别」，【比较条件】为「等于」，【比较对象】为「男」。

【则插入】为「先生」，【否则】为「女士」。

最后点击【确定】。

如果邀请函上面的文字大小不一致，会把这么好看的邀请函给毁了呢。

❸ 所以下一步，我们利用了「格式刷」工具，把两处的文字大小调成一致。

接下来， Excel 表格即将要和 Word 实现完美的融合啦，你准备好了吗？

❹ 在【邮件】中点击【完成并合并】-【编辑单个文档】。

将【合并记录】设置为【全部】，最后点【确定】。

做完以上四步，我们可以看到以下效果：

美观的邀请函就这样高效完成啦，再来1000 个嘉宾都不是问题呢！

今天的内容已经到尾声啦，想要学习更多实用 Office 技巧？记得关注下一期内容哦~

📑

还想继续想精进？来体验下秋叶 PPT 3 天集训营吧~

每天学习大概 10 分钟，从日常的功能出发，全程演示，一课一练，夯实进阶每一步。3 天时间，你也有可能成为 PPT 高手！

秋叶 PPT 3 天集训营

原价 99 元

现在 只需 1 元

每期学习名额有限

现在就扫码抢课吧！

👇👇👇

▲ 报名成功后，自动弹出班主任二维码

记得添加，不要提前退出哦~

🎁

为感谢一直以来各位小伙伴的支持，秋叶 PPT 开设读者群啦！欢迎大家扫描下方二维码加入哦！

群内不仅有海量 Office 资料包，还有各种职场干货分享、红包掉落等福利~

赶紧扫码入群，解锁更多惊喜

↓↓↓

微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。

来源: qq

2024-01-28 18:01

2024-01-09 19:01

2024-01-07 18:01

2024-01-06 18:01

2024-01-06 18:01

2023-12-13 17:12

2023-12-02 07:12

2023-11-26 18:11

中美航班重磅消息！每周85班，直飞更方便！

微软、亚马逊、谷歌大裁员！哪些科技和零售公司有缩减规模计划？

中国外长王毅：中美关系已经止跌回稳

脱轨事故造成20多人受伤联邦调查纽约市全部地铁系统

更多 2024-05-05 的新闻