张丽俊:复盘这件事,经常做,坚持做,定期做
导语:复盘这件事,应该经常做,坚持做,定期做。小事及时复盘,大事阶段性复盘,事后全面复盘。今年即将过去,作为管理者如何做年终复盘?需要对什么事进行复盘?
——酵研院编辑部
年终了,很多人都开始做年终复盘。
为什么要做年终复盘?因为通过复盘,你能系统地看问题,审视目标,反思过程,校正路线,提炼经验,不断迭代和实现自我进化。
复盘能带来复利,不复盘只有随机。
那么,对于管理者来说,年底到底要复盘什么呢?
其实,就复盘四件事:
盘业务,盘团队,盘文化,盘自己。
盘业务
所有的问题,都要从业务端开始。
在业务复盘上,你首先要看结果。
你当初设定的业务目标是什么,对照实际达成的结果,看看是否达成了目标?如果没有达成,那差了多少?当初的目标设定清晰无歧义,此时复盘对比也就能更加明显。
复盘完结果,然后你要看过程。
为什么没有达成目标?是不是哪个关键环节出了问题?流程上是否有需要优化的地方?方法和策略上,是否也存在着问题?
要像剥洋葱一样,一层层剥下去,直到找到问题的答案。
盘团队
业务问题复盘到最后,基本上都会落到团队的问题。
进行团队复盘时,你重点要复盘些什么呢?
第一个,人才结构。现在团队的人才结构是否合理?能否承担部门的业绩目标?能不能做出成绩?要补进什么人?还是要优化什么人?
第二个,绩效考核。目前的绩效设置是否合理?激励有没有做到位?有没有向奋斗者倾斜?有没有让雷锋吃亏?抑或是吃的大锅饭,大家干得好、干得差都是一个样子?
第三个,团队氛围。现在团队的氛围怎么样?是充满活力的,很有激情,很有战斗力呢?还是死气沉沉,士气涣散?
团队复盘,切记一点:复盘到人的时候,评判一个员工做得好不好,不是由你说了算,而是应该由公司的制度说了算。
盘文化
团队好不好,团队是什么味道,背后其实是文化。
所以,你还应该复盘文化。文化复盘什么?你要复盘公司的文化有没有被稀释,公司的价值观有没有被践行。
比如,公司有“客户第一”的文化,那你要复盘现在团队的文化,是否以客户为导向,这个客户也包括内部客户。
在常见的案例中,很多部门都缺少以客户为导向的文化。
譬如产品部门花了很多钱,建立了非常牛的团队,然后开发了一款特别好的产品。但是团队开发了半年,却发现销售部门在今年的销售规划里没有这款产品。这就是没有做到以客户为导向。
作为管理者,你必须清楚地知道:谁是你的内部客户,谁是你的外部客户,客户的需求是什么,你做的事情,有没有解决客户的需求,有没有创造价值,这就是文化的复盘。
需要注意的是,文化的复盘都是通过发生的管理案例来复盘。从这些案例当中,你可以看到文化背后有什么问题。
盘自己
复盘的落脚点,一定是你自己。
如果你不对自己进行复盘,你永远也不知道你哪里做得好,哪里做的不好,也就无从提炼、归纳,提升自己。
管理者要复盘自己什么呢?主要有三个方面:
1.业务结果。你有没有拿到结果?当初制定的目标,现在实现了多少?哪里做的好,哪里做的不好?如何改进?
2.团队培养。你有没有培养团队?有没有尽到培养人的责任?你有没有教会员工工具和方法,帮助他们拿到结果?
Cherry老师以前在讲课的时候曾经说过,一个管理者在刚开始带团队的时候,你可以抱怨团队很差,什么都不会。但如果一年以后,你还在抱怨这个团队什么都不行,那只能证明你自己的水平很差。
3.文化传承。作为管理者,你要传承公司的使命愿景和文化,你要把文化从墙上搬到员工的心里。作为管理者你首先要问自己,你相信公司的文化吗?如果你自己都不相信文化,又如何去做传承?
当然了,你还要复盘一下:这一年来,你有没有学习、精进?有没有获得成长?同时,也给自己明年制定一个好的发展计划。
不懂复盘,再努力都会沦为低水平的勤奋。
作为一名管理者,你需要复盘什么呢?盘业务,对过程不断迭代和优化;盘团队,发挥每一个人的长处;盘文化,用文化驱动组织的发展;盘自己,进化自我,成为更优秀的管理者。
年终复盘如何做?
如何通过复盘推动业务发展?
如何搭建绩效管理体系?
人才盘点到底该怎么做?
如何定目标,追过程,拿结果?
如何建文化?
……
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