成年人的崩溃看似是一个瞬间,其实在此前已经积累够了疲惫。
已经不记得这是“成年人的崩溃”第几次上热搜了。
女孩连续加班了半个月,好不容易能早一点下班回家,却在回家的路上被领导一个电话喊回公司加班。
女孩在网约车上崩溃大哭。
但对很多打工人来说,比加班更令人崩溃的,是加班干的活,毫无价值。
比如开不完的对齐会、对接会、研讨会……会后还有整不完的会议记录,重复而机械的劳动,占用了大量的时间,将下班时间一点点后移,也把工作热情一点点拖垮。
那些消耗了太多精力,又没有产出太多价值,对个人成长毫无收获的工作,堪称“职场垃圾”。
低效的会议,
令人头痛的“职场垃圾”
有人晚上九点,还在因为白天的会议腰酸背痛:
有人直到深夜,还在总结之前的会议记录,最后连回家的车都没有。
还有人穿梭在各种繁杂的会议工作中,忘记了时间,也忘记了自己。有媒体曾经做过一个街头采访,记者问大家在职场中都遇到过哪些“职场垃圾”,做过什么耗费大量时间精力的无用功。
仿佛一天的工作里,会议是无数个锚点,没有会议的工作就是一串不成型的数据。
但实际上很多冗长拖沓的会议,才是对人精气神的消磨。很多人都有这样的经历,会议一多一长,人已经变成了电脑的附属品,只能坐在桌前机械地敲键盘,脑内已经空空如也,还要表演工作。不仅有无数会,还有没完没了的会议记录。录音笔录完要整理成文字版,连续几个小时,听得人头脑发懵。休息时间大把大把地耗在低价值的劳动上,为此熬夜加班,反复改写,即使节假日也不堪其扰。原本设想中的周末,可以听音乐、烘焙、陪家人、和朋友聚个餐,放松一下工作日消耗的体力精神,哪怕是听一听进修课程,看看管理类的书籍给自己充个电,至少也能在为数不多属于自己的时间里获得短暂的喘息和调剂。
低效的会议,吃掉了大量的时间,本来会议该成为工作的舵手,现在却变成了最令人反感和逃避的部分。明明是为了效率而开会,现在却因为开会这件事,低效地加班。已经是中午十二点,李淼看了看自己今天的工作日历,划掉了早上10:00-11:30的早会,把下午“16:00-17:00”一栏的“回复供应商邮件”划掉,改成了“临时对齐会”。李淼是一家互联网公司的中层。在知春路的这栋大厦工作多年,她看惯了晚霞把天色磨到漆黑,也习惯了互联网公司独特的工作模式。她每天需要在各种大小会议中切换,和上级要开通气会,跨部门合作要开协调讨论会,自己组内要开分工会。到了中层这个位置,李淼感觉自己变成了一个陀螺,每天辗转在上下级之间,思考如何总结组内会议向上汇报、如何吃透领导会议精神向下布置。她成了传话筒、信息中转站,一身的专业能力,几乎要在这样的上传下达里荒废殆尽。有时一整天的会开下来,李淼只剩下疲惫,各种冗杂的信息堆积在脑子里,人被焦虑推着走,会上到底讲了什么重点,反倒什么都回想不起来了。别人都说,在互联网行业里,35岁还没有做到管理层,几乎就等着被裁了。李淼在别人眼中,已经算得上是“成功上岸”了,三十出头就顺利走到了中层的位置上。可她却只觉得更加尴尬。开会、沟通占据了大部分的工作时间乃至生活时间不说,不理解的下属,因为看不到她的能力,吐槽她“清闲”,“有张嘴就行”。而对于公司来说,中层如果没有创造出相应的价值,那就会成为第一批“被毕业”的人。
李淼也思考过,到底该如何从连轴转的会议中解脱,哪怕每天只有两个小时,可以专注工作、回归思考。一次偶然和上级聊天,李淼“不经意”聊到了自己困扰,对方不以为意地一笑,提示她:“方法比努力重要,现在这么多高科技你不知道用起来,非要把自己累得苦兮兮的怪谁?”说着朝她亮了亮自己手里的智能办公本。李淼看了那个本子半天,回去上网搜才发现,智能办公本也许真的可以帮到她。搜罗了一圈市场,李淼锁定了最近新发售的科大讯飞智能办公本Air。这款讯飞智能办公本Air,可以将会议全程录音,并将会议内容实时转写成文字,开会结束,完整的会议记录就自动生成了,而且语音转文字准确率高达98%,几乎不怎么需要人工修改,直接在办公本上编辑排版一下,就能邮件发给同事了。也就是说,有了这个黑科技,往后再开会的时候,李淼只需要把精力全部投入到开会上,记录重点内容那些事,直接甩给办公本Air就行。有时开会,李淼还习惯随手记录一些临时的想法和思考,讯飞智能办公本Air也具有手写功能,自带的定制电磁笔,手感跟写在真实的纸张上相差无几。关键是办公本Air在录音转写同时,也可以同步进行手写记录,那种书写带来的专注感,让她更沉浸投入于工作之中,思路完全不会被打断。更妙的是,会议结束后想复盘重点,只要点击办公本Air上的手写笔迹,就能对应播放当时会上的录音及转写内容,重现当时会谈情况,这让会后复盘简单高效很多。讯飞智能办公本Air有点像是个会让时间倒流的储存卡,装着开会时的一切讨论,即使不记得会上说了什么,办公本都能帮李淼复现会议场景,一秒把她拽回会议桌上。在专业办公工具智能办公本Air身上,李淼看到了“一脑袋浆糊”到“头脑一片清明”的希望。《开会的革命》书里说道,如果你是一个中层管理者,每周大概有大约35%的时间在开会。对日常转战于各大会议桌上的李淼们来说,专业的工具不仅仅能帮助提升开会效率,更能让他们更加全神贯注地投入工作。毕竟人到中层,提升自我的时间,都是这么一点点“抠”出来的。公关公司的阿林,自诩是行走在大望路的第一潮男,双肩包是他的死敌,他断断不愿意在见客户时,背一台又大又厚,像板砖一样的电脑。不愿意,更不必要。他往常只需要出差和客户开会,只需要一些更核心的办公功能:记录会议、整理思路、及时分享出去,如果再能处理一些日程设定和工作邮件,那就是锦上添花。阿林说电脑太沉,背着它就像背着一箩筐的压力,作为靠创新吃饭的行业,他相信只有身体轻起来,思路才能飞起来。他尝试过调整,比如和一家国企客户对进度,他带了平板。阿林本想这套搭配可以作为打工人甄选了,但是客户拒绝了方案,同时也拒绝了阿林。对方说他们的提案有提升的空间,还在临走前特意着重提了一句,带着平板来开会啊?经过同事的提醒,阿林才意识到,这种娱乐属性强的电子产品,是容易给人留下“不专业”的印象。需要薄,能够随身携带;也需要更商务,让人看一眼就看到自己的专业。在这两种自需求和他需求的交点,阿林注意到了这款刚发布的讯飞智能办公本Air。光是看宣传图,阿林就觉得终于找到了自己需要的设备:全机深灰色合金机身,搭配7.8英寸的水墨屏,样子很商务,和客户开会不会突兀,又足够显示认真的职业态度。也足够轻便,机身只有5毫米厚,重量只有230克左右,甚至还没有手机重,揣包里提着就走,简直是他这种“恐重人”的福音。黑科技质感外观,符合阿林高要求的“潮男”人设,功能上更是没话讲。去客户公司展演汇报的时候,它支持投屏,阿林可以直接在办公本上画图演示,临时有需要修改调整的地方,也可以直接在办公本Air上编辑。如果有会议文件需要紧急打印,还可以通过wifi连接打印机,一键打印办公本上的内容。专业,不在于集合多少纷繁复杂的功能,而是在于把办公这一个功能,做到极致纯粹。要想搞定客户,不仅要在设备上给别人专业的态度,更要有专业实力支撑,快速解决客户问题。他入行快十年,也拿过一些奖,他曾经在北京的胡同里穿梭,也到过皖南的山区摸河下田,曾经遇到过健谈活跃的山东大爷,也和说粤语的小姑娘坚强又艰难地交流过。他的习惯是用录音笔记录,再加上笔记本手写,一个全程录音,一个记录重点,白天记录下和采访对象的重要信息,晚上回到宾馆,再一次地重听、整理、写作。从业十年间,王飞也尝试过用一些智能转写的产品,但实际情况往往更为复杂:不少受访者都是一口方言,自己采访时尚且需要找个翻译才能半知半解,机器根本无能为力;还有不少专业行业的采访中,被采访对象专业词汇一个个地往外蹦,转写软件识别不出来不说,识别出错甚至可能直接将句子转译成完全不同的意思。王飞常常苦恼地说,自己已经在这些年的采写生涯中学会了三种方言,他是个记者,他也不想做翻译,可是世界似乎在要求他必须无所不能。这也是很多打工人都会遇到的——谁还没有一两个普通话不好的同事、领导呢?讯飞智能办公本Air吃透了这个痛点,搭载科大讯飞强大的智能语音技术,除了开会时,能把语音转写成文字的基本功能外,还可以识别粤语、四川话、重庆话、甘肃话、贵州话等12种方言,能够实时互译6种外语。甚至支持将粤语和藏语转译成普通话,还支持16大行业词库转写,轻松识别转写行业术语。王飞不用再害怕去南方进行采访了,那些跟普通话天差地别的南方方言,可以在办公本的帮助下,变得易于解读。采访完行业专家,也不必对着满屏识别不出的错字、错词发愁了。
在采访时,打开办公本Air的“分角色转写”功能,它就可以根据声纹区分不同说话人,面对多个采访对象,谁说的话都能分别展示,实现“对话体”的采访记录。曾经那些方言、专业名词给王飞造成的烦恼困扰,因为没能及时理解采访者表达,缺漏信息而掉的头发、熬的大夜,此时都能和解。好的办公设备可以帮助职场人简化工作中的繁琐,优化工作流程,而这一切的最终目的,都是帮助人生活的更加轻松幸福。我们总强调创新,说机械劳动是成果增值最少的劳动,每一个人都期待看到新的玩法和新的变革,但只有将精力和头脑解放,才能投入到性价比更高的新工作中去。