刚入职的财务经理怎么和公司签订目标责任状？

2023-05-12 06:05

这是一位月初下决心学习“财务总监系列课程”，当月就顺利入职新公司财务经理职位的一位财务朋友的微信截图。（凡是全套学习过财务总监系列课程的学员我微信上都标注“荔枝微课”标签，便于后续答疑解惑时容易识别。）

新应聘入职的财务经理刚入职仅几天，就要求签订目标责任状，公司却没有明确给出具体的要求，这对很多人来说，都会感到茫然：签订什么？怎么签？

财务经理不像公司总经理那样，有明确的经营目标，因此就很容易制定出工作任务指标，而且任务指标也容易进行量化，所以目标责任状就很容易签订。但财务工作很多很杂，而且大多都是事务性的工作，最终要达到什么目标也比较抽象，很难进行量化，所以财务的目标责任状就难以明确，这样，在公司没有给出明确要求的情况下，大多都不知道该怎么制定。

在“财务总监系列课程”中的《怎样才能做出有实际价值的财务分析？》中，讲到财务工作的基本目标，包括：1、确保资金安全，资产安全；2、确保账务清楚，数据准确；3、控制成本，控制费用；4、防范风险，降低税负；5、发现问题，揭示问题；6、参与经理管理的决策。但这些只是提纲，不能直接照搬写成目标责任，因为目标责任必须是具体内容，是要具体落实并考核的。

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在绩效考核当中，有一个术语叫“工作分析”，也就是对你所在的部门或你所处的岗位进行全面分析，全部罗列出你的部门及你的岗位所有的工作职责和内容，由此再确定需要考核的工作内容。但财务工作的内容很多，涉及面很广，即使刚入职的财务经理能够把所有的工作职责和内容全部罗列出来，也很难明确究竟哪些适合拿来签订目标责任，当然更不可能自己给自己添堵把所有的内容都签订成目标责任。尤其是，财务工作大多都是事务性的工作，很难量化，那么具体怎么签订目标责任，就很难明确。

曾经非常流行一种叫做数字化管理的管理方式，也就是什么工作都用数据进行量化，然后进行数字化考核。于是像财务、人事等事务性的工作都生拉硬拽，强行进行数据化的量化，拼凑出数据进行数字考核，其结果，大多最后都做成了四不像。

所以，财务工作也很难签订数字化的量化责任指标，而财务经理更没有必要给自己找难受，费尽心思去对财务工作进行量化。

那么，财务部门的目标责任具体怎么制定？目标责任状具体怎么签订？

首先，必须搞清楚，公司老板他的想法是什么！比如，他心中有什么问题需要解决？他想要财务干什么？他想要达到怎样的目标及效果？这是最终要签订的目标责任状最主要的方向和内容。

然后，再分析判断老板的要求和目标，哪些是合理的、可行的？哪些是不合理的、不可行的？或哪些不是财务部一个部门能够实现的！尤其是有些看似合理但其实是不合理的要求，比如，老板要求你当年必须降低税.收30%，或者必须提高5%的利润率，或者要求裁减一半财务人员等。明确了这些后，就可以避免盲目签订目标责任状，而自己给自己挖坑埋雷。

第三，必须梳理清楚，公司在财务方面存在有哪些问题？哪些能够调整？哪些不必调整？哪些急需尽快调整解决？等。这是非常重要的一步，即，明确自己首先必须完成的工作目标和方向。

把这些问题搞清楚之后，作为新任的财务经理，工作的目标任务就清楚了，那么年内的目标责任也就明确了，具体再如何签订目标责任状也就清楚了。

实际上，前面讲的这个路径方法，就是新任或空降财务经理及总监开展财务工作必须要做的第一步工作：即财务工作的全面调研。这是在“财务总监系列课程”中，《新任及空降的财务经理或总监如何开展工作？》的课程中讲过的方法和内容。通过对公司财务的全面调研，就对新入职的公司存在有怎样的问题非常清楚了，下一步你的工作目标和方向就明确了，由此再针对存在的问题制定出一个全面的工作计划，那么你本年内的工作目标和步骤也就明确了。

同时，再把你调研的结果和制定的工作计划，做成一套详细的财务工作调研报告，当面汇报给老板，并进行细致的解读，就不仅能让老板非常清晰地知道公司目前财务的状况和存在的问题，而且也能使老板理解你要开展的工作不是一蹴而就的，需要相当长的一段时间，由此今后就不会盲目地急着找你要结果。而你据此再制定财务部年内的目标责任，老板也就容易理解并接受。更重要的是，通过刚入职时的调研工作，还能帮助你在老板面前马上展现出你的实际才能和价值，使你更快、更容易获得老板的认可。

当然，能否取得这样的效果，关键还在于财务调研的工作做得怎样，调研报告写得怎样。而这方面，也需要讲究一定的程序和方法。

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