候选人:夏同学 武汉职业技术学院/信息管理专业
目标岗位:办公室助理
简历优化师:
Connie:面试过1w+人的HR
Billy:20年资深公关人
(面试第一关:办公室助理)
【岗位解读】
办公室助理,一般需要负责上级日程的协调安排、文档记录与整理、会议支持、与各个部门对接等工作。一位优秀的助理应该具备良好的沟通能力、时间管理能力,能够高效、灵活的办工。
一、建立自信,无谓学历标签
Connie:我第一眼能看到的是这位同学放在简历最前面的教育背景,我相信很多HR会有一些疑虑,因为她并不是本科学历。
Billy:我认为办公室助理这样的职位更多会考验一个人的综合素质,而不是教育背景所提供的能力。
其中包括多线程的工作的能力、和老板沟通的情商、做事细心等素质,这些不一定就是一个985、211学生一定具备的能力。
Connie:现在招聘环境对于年轻人不太友好,很多公司明确要求需要985、211学历的同学,加重了内卷的情况。
但其实很多HR的朋友也跟我分享,最后招到的都是踏实肯干的人,而“踏实肯干”未必完全与学历挂钩。
其实教育背景对于现实招聘的过程当中,并不一定是最重要的因素。而是要根据用人单位对人才的具体需求来决定。
可能对于助理类型的职位,HR可能会更青睐于踏实能干、努力上进、能够不断迭代自己的候选人。
Billy:无论她的学历是不是最漂亮的,我们都相信她可以很好地适应办公室助理的角色。
二、简历注意排版、突出重点
Connie:这个同学的简历只有一页,我认为这样比较简洁,这个也是很多HR都非常喜欢的一种方式。但是,我没有完全看到简历左半边的部分,因为简历的左面是用深色的底色,并且很大段文字被压缩在底部。 三、简历要写清楚工作成果、能力特点
Connie:此外,夏同学罗列了很多荣誉,例如:军人运动会“优秀志愿者”、计算机技术“实践成才奖”。 但是这些经历其实和她专业本身相关性不高,在简历中最好只写和目标岗位相关的经历。夏同学可以思考一下哪些经历和她求职的职位相关性高一些。此外,在校园经历这部分她写了很多“班长”、“负责人”这些职位。 在这个过程中,HR会根据关键词去搜索你到底取得了什么样的成绩?做出了哪些贡献?因此,在简历中要突出个人的工作成果。 Billy:我觉得整个简历看起来有一些“浮于表面”。这个简历里夏同学只提到做过什么职位,但我没有看到背后她的特质是什么。我觉得她可能需要多叙述一些个人特质。我想给非985、211的同学一个建议,如果你想脱颖而出,要更多表达自己的内在特质。现在的大环境是内卷,年轻人求职面对的竞争无疑比我当年毕业要更加激烈。 用人单位真正感兴趣的是你本身是个怎么样的人,是不是一个特别细心的、能够承受压力的、百折不挠的人。Connie:仔细读了简历之后,发现她写道:“在校有扮演领导者角色,深知领导者的不易与用意,将会服从领导者的合理安排,做一个朝气蓬勃、听话出活的新时代青年”。这句话其实很有温度,我感受到了她的责任心和进取心。 Billy:但还是可以更加深入地挖掘自己,这个自我评价还是不能够让我很快地脑补出来她的性格特质和能力特质。一个是MBTI测试,它总结了16种人格,另一个是DISC测试,最适合观察人在工作中的行为和情绪,同学们可以用来参考,针对目标岗位去发现和展示自己的特质。 Billy:可以从这个模型分析看出,再强的人也不可能胜任所有的工作,每个人都是有强有弱的。Connie:招聘其实是希望不同特质的人能够组成一支比较强大的团队。Billy:我也见过很多打破学历标签取得高成就的同事,所以大家在气势上先不要输给别人。 我相信每个人都有属于它自己独特的特质,只要发挥对了就能够成就一番事业。Connie:夏同学的自我介绍视频还没有发挥出她特别的优势。建议在实际面试或者视频面试之前能够调动自己的表达欲望,能够对着镜子多练几遍,多微笑,展示出你当班长的领导力和热情。这样会更加感染面试官,HR都很喜欢找眼睛里有光的人嘛。六、大胆求内推,寻找职场导师
我特别鼓励夏同学能够主动地去联系她想去投递公司的一些员工去帮忙做内推,这个是最容易争取机会的方式,领英职场的平台上也会有Mentor and Mentee的活动。 Billy:我想跟夏同学以及千千万万的夏同学讲,有很多职场人是非常愿意帮助你的。如果运气好的话,你可能会找到一个终身的职场导师。前提是你要开口来寻求帮助,胆子大些,主动提出你的要求。Connie &Billy:同学们加油!希望同学们都能通过面试第一关,展示更好的自己,找到更好的工作! 延伸阅读:
第一期:500强HR教你如何写简历营销自己
第二期:500强HR,来教你怎么写好产品运营简历