年轻人如何把领导治的服服帖帖的?
来自读者朋友“月光”的提问:
奶爸您好,我是去年刚毕业的应届职场新人,关注您之后收获了很多,想请教一个项目管理上的问题:在合作双方存在理念冲突又不得不合作的情况下,如何求同存异,取得最好的结果?
背景:最近上司让我负责推进一个跨部门合作的项目,双方过去在理念上存在一些分歧,由于合作方掌握了一些完成项目必须的资源,所以我们不得不开展合作。
对此我尝试了两种做法,但上司都不是很满意:
1、我们主导项目全程,并承担大部分主要工作,合作部门只参与少部分执行打杂工作,上司觉得这样不太好,原因是没有让对方充分参与进来(不排除还有我不知道的别的考量)
2、多听取吸纳合作部门的建议,给予对方较多话语权,双方工作量五五开,上司觉得让对方在方案上过度干涉容易让项目偏离原本的轨道,导致我们的既定目标难以完成(我们是项目的发起方)
总结了下上司的想法是:既要保证项目由我们主导,又让合作方觉得自己的话语权被充分尊重,保证其参与的积极性。
道理大概懂了但具体怎么做完全没有思路,想请教一下经验丰富的奶爸有没有什么好的对策呢?非常感谢!
奶老师答:
题主讲了一堆,我们简化一下这个沟通流程:
公司有项目,老板召开会议让大家献计献策。
题主先提出策略A,老板觉得不行,有缺点,
题主然后再提出策略B,老板觉得弥补了A的缺点,但又出现了新缺点,还是不行。
题主认为需要给出两全其美的方法,但是自己找不出来。
那么问题的核心是不是在方法策略本身?
并不是。
因为这个世界上不存在两全其美的办法,事事不可能完美。
比如这个项目跨部门合作,又要让自己主导,又要让别的部门充分参与得到尊重——这两者明明就是矛盾的。
所以问题的关键不在于找到完美方法,而在于沟通方法。
题主和老板的沟通方法存在巨大的问题。
我们看电视剧三国演义之类的,谋士智囊给主公献策,都是张口就上中下三策。
你们就从来都不好奇,为什么要说上中下三策,而不直接说上策最好的那个呢?
唐伯虎点秋香里有一句至理名言:美女,是需要对比的。
策略就像是美女,是需要对比的,没有对比,单独拿一个出来,只会被嫌弃挑三拣四。
说上中下三策,同时把每个策略的代价风险说出来,让主公自己决定。
一方面可以推卸责任,不是我选的,另一方面是展示自己的价值给出了3个好计策,但最重要的还是:
管理培训主公,调教他,明着告诉他事事没有完美,不可能求全,只能接受不完美,选择风险最小收益也小或者收益最大风险也大的那个。
题主在操作智慧型问答场合,则彻底做错了,用了挤牙膏式的方式。
对方挤一点,她出一点,最后结果就是一管牙膏都废了,对方仍旧不满意。
这种挤牙膏式的咨询流程,是所有智慧问答,服务公司最头痛最糟糕的。
比如客户买设计,先给一张,不满意,再给一张,还是不满意,再给一张,还是不满意,给了10多张,最后觉得还是第一张最好。
客户找方案,给了1个,不满意,再给1个,还是不满意,给了10多个最后觉得还是第一个方案最好。
聪明人从不这样。
聪明人永远不可能跟客户还有老板做问答题,自己是个算盘,老板客户问什么,就老老实实答什么。
聪明人反客为主,只会让老板和客户做选择题。
客户买设计/方案,不会一点点挤牙膏的出,而是直接就给3-5个,其中1-2个是精心做的,另外几个就是凑数的,客户看了觉得很满意,挑了一个。看上去好像多工作了,但实际上反而减少了修改10几次的工作量。
老板要手下人给方案,聪明人不会一点点挤牙膏的出,而是直接就给2个,AB两个方案,A如何如何,风险缺点如何,B如何如何,风险缺点如何。至于完美的效果,物理层面上不可能实现。
看上去这是多做了工作,多付出了。
但实际上却是良好的管理了老板的期望值,对老板实现了掌控和影响。
尤其最重要的一点,让老板觉得你不是无能之辈。
办事得力,实现老板的全部要求,这在现实中不可能。
现实中真实情况是:
反馈真实世界的情况和概率以及风险成本,
让老板做选择题,
管理老板的期望值,使其要求合理,
自己满足其合理要求,
被老板认为办事得力。
如果没有前三步,只是任由老板提出无理要求,无法满足,自己只会给老板留下办事不力的无能印象,恶性循环。
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