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展开变革前,为什么要先讲个好故事?

展开变革前,为什么要先讲个好故事?

职场


讲故事已经变成领导者的一个必备能力了。当你的企业需要做出重大改变时,故事不仅能帮助你向别人传达转型的原因,还能用具体生动的语言来描述未来转型后的样子。那么如何讲好故事?本文提供了四个关键步骤。



假设你是一个领导者,你正面临着一个紧迫的、影响整个企业的挑战——从企业文化崩溃,到产品不再适合市场等,任何挑战都有可能。


你已经为解决这个挑战采取了几个行动:你找出了问题核心,并揭示了前进道路上的障碍;你进行了聪明的实验,为自己指明了前进的方向;你利用自己的知识赢得了每个能够帮助到你的人的信任,包括一些思维方式与你不同的人。完成这些工作之后,你准备好应对一项关键挑战了:撰写一个清晰又引人入胜的故事。这个故事将激发团队的活力,并引导团队走向变革。


研究表明,讲故事(Storytelling)具有建立链接并激励人们采取行动的非凡能力。人类学家玛丽·凯瑟琳·贝特森(Mary Catherine Bateson)曾写道:“我们人类用隐喻思考,通过故事学习。”因其关于越南战争的著作而广受赞誉的作家蒂姆·奥布莱恩(Tim O'Brien)也曾表示:“讲故事是人类的基本活动。人所处的情况越困难,它就越重要。”当你的企业需要做出重大改变时,故事不仅能帮助你向别人传达转型的原因,还能用具体生动的语言来描述未来转型后的样子。


在本文中,我们综合数十年来帮助高管领导大规模企业转型的经验,概述了如何利用“讲故事”的力量和方法。其中有四个关键步骤:1. 充分了解自己的故事,直到可以用简单的语言来描述它;2. 尊重过去;3. 阐明转型的使命;4. 制定严谨而乐观的前进方向。接下来,让我们逐一探讨。



深刻理解,简洁描述


我们在为领导者咨询时发现,说服性沟通的基础就是深刻理解、简洁描述。如果只能用复杂或生涩的语言来描述某件事,那么你也只能打动在该领域具有专业知识的那部分专家。


比如,T-Mobile从一家徘徊在行业边缘的公司转变为如今业内重要玩家的过程。2012年,当约翰·莱格雷(John Legere)被任命为T-Mobile的CEO后,他开始每天监听客户服务电话。正如当时媒体广泛报道的那样,这次经历让他发现了无线行业的一个基本事实:人们讨厌这个行业。他们讨厌被困在混乱的合同中、被隐性收费所打击。因此,他决定提供清晰的服务计划和透明的收费标准,并进行其他创新——简而言之,他们要在行业规则里反其道而行之。莱格雷深刻理解T-Mobile的转型故事,以至于他可以仅用一个词来表达这一切:去运营商化(uncarrier)。


当你开始思考自己想要引领的转型时,请扪心自问:我能用一页纸记录下我的愿景吗?或者一个段落、一个词?法国哲学家布莱斯·帕斯卡尔(Blaise Pascal)曾为写了一封长信而道歉,并解释说他没有时间写一封短信。你的首要任务就是写一封“短信”——尽管这可能会花费你更多的时间。




光前裕后


创造未来的下一步是重温过去,尽管这看起来有悖常理。这个过程分为两个不同的阶段。


承认过去好的部分。人们很容易把注意力集中在想要改变的事情上,从而忽视他们不想改变的事情。为了让每个人都接受你的想法,你需要展示出你对企业的真正了解,从好的方面开始。


总会有一些自命不凡的“守门人”抵制转型——他们通常是有价值的员工,对公司有着长久的记忆,对企业有着深厚的感情,担心在转型过程中会失去什么。为了拉拢他们,你要清楚地表明,你打算保留一些好的措施。即使是最合理的转型,也会让受影响的人感到不安和混乱。你需要让人们知道,你理解这点。我们建议,在整个转型过程中,至少有一名“守门人”与你保持密切联系,这样你就能亲眼目睹员工们的担忧,从而更加尊重地考虑他们的想法。


重新考虑不太好的部分。如果你的公司失去了利益相关者的信任,你就需要重建信任,赢得继续前进的权利。软件工程师苏珊·福勒(Susan Fowler)在一篇博客中勇敢地详细描述了她在优步遭到骚扰的经历。在这篇博文的激励下,科斯罗萨希承诺保留公司最好的部分,并承诺领导企业文化变革。


如果你所提出的倡议想要俘获员工的心,你就要以乐观和诚实的态度面对公司的历史。乐观意味着你相信明天会更好,坦诚意味着要对错误承担全部责任,并承认这些错误所消耗的人力成本。


在处理公司的遗留问题时,你不需要掌握所有答案。但你必须敢于正视它们,并以荣幸的态度处理你发现的一切。



提出明确并令人信服的指示


既然你已经对过去——好的、坏的和丑陋的——表示了敬意,且在一定程度上让利益相关者了解了你想传达的信息,那么现在,你该叙述一个想要创造不一样的未来的理由了。


首先,你要思考变革的原因。你想利用变革解决什么问题?不解决这个问题的代价是什么?你的答案必须有足够的说服力,能够压倒既定的信念和行为。你会面临的诸多挑战之一,就是由哈佛商学院的罗莎白·莫斯·坎特(Rosabeth Moss Kanter)提出的“坎特定律”(Kanter’s Law):任何事件在执行的中期看起来都是会失败的。你需要给人们提供坚持下去的坚实理由。



描述严谨而乐观的前进方向


你的下一步是深入了解自己的转型计划。是什么说服你选择前方的道路?你对它的可行性有多大信心?在回答这些问题时,你要传达两点:严谨和乐观。数据可以帮助你向利益相关者展示第一点。你对数字要驾轻就熟,只需挑选几个数字作为故事的情节点即可。在讲故事时,数据越少越好。


杰夫·贝索斯(Jeff Bezos,亚马逊集团董事会执行主席)要求他的团队在结构严谨的六页备忘录中为新创意进行论证,这一举措曾经人尽皆知。而他不那么出名的举措是,他要求团队将这些备忘录与假设的媒体通稿配对,部分原因是为了测试,员工是否对变革计划存在真正的热情。让团队接受你的愿景时,请记住,乐观是一种具有感染力的情绪,它可以成为你最有效的工具之一。



将故事整合在一起


采取以上步骤后,现在,你可以把这些关于愿景的要素整合成一个叙事,让其他人支持你的愿景。使用我们讨论过的结构:深刻理解、简单描述;尊重过去;表述转型的使命;并对未来提出严谨而乐观的愿景。把你的想法写在纸上,如果想法可行的话,就和你的团队一起实施。向别人分享你的想法,并对其进行测试和改进。记住,客户也是资源。向值得信赖的客户征询反馈和意见,或者邀请公众为你的故事发表意见。


你不必局限于文字(和偶尔的数字)。使用漫画、图片——任何有助于激活团队的方式——将你的转型故事娓娓道来,同时在这个过程中激发快乐,并对意料之外的事保持开放态度。



重复你的故事


现在,只要有机会,就讲讲你的故事:演讲、采访、全体会议、团队会议、一对一。跳出舒适区,尝试不同的形式。比如,如今,只要有一部智能手机,任何人都能轻松制作高质量的视频,而视频不仅可以讲述故事,更能成为展示故事的有力工具。


你可能需要比想象中更频繁地进行沟通。根据我们的经验,转型的领导者通常需要将战略性的信息传递的速度提高一倍或两倍。


为什么?因为频繁的沟通可以确保忙碌、一心二用的利益相关者将你的故事内化为他们行动的可靠依据。转型领导力的一个核心目标是,在领导者不在的情况下,依靠他人仍然能取得成功。这对企业转型的速度至关重要,因为一旦做到这一点,就意味着你的缺席不会成为瓶颈。



了解和利用你的情感


最后,我们来谈谈情感——领导转型和变革中一个未被充分发掘的部分。进化教会了我们密切关注彼此的感受,尤其是那些对我们的安全和福祉有影响的人的感受。这种无意识的警惕既可以成为领导者的资产,也可以成为他们的负债。因为领导者的乐观极具感染力,但他们的压力和焦虑也同样具有感染力。


百事公司前CEO英德拉·努伊(Indra Nooyi)希望在职场中展现感恩的力量,于是,她定期给高管成员的父母写感谢信,对他们向百事公司分享自己孩子表示感谢。她每年要写400多封感谢信。努伊的同事——一些履历上写满成就的高管——告诉记者,收到信是发生在他们身上最好的事情。



变革叙事中被低估的10种情感


除了成为强有力的说服工具外,情感还能让我们脚踏实地,更加真实。以下是一些领导者在讲述变革故事时往往会低估的情感类型:


→挫折。连续创业者保罗·英格利希(Paul English)的每一个突破性创意都利用了这一点。例如,在花费大量时间在一个又一个航空公司的网站上搜索航班后,他创办了元搜索引擎Kayak。


→ 遗憾。这通常和我们与他人的互动有关。我们会为自己不经意的一句话或没有说出的一句话而后悔。虽然这种情绪让人不舒服,但它往往会告诉我们下次该怎么做。


→ 热情。最有效的变革故事讲述者都对未来充满热情,他们处处流露出兴奋之情。所以,不要自我封闭。


→ 奉献。我们有时会拒绝充分表达奉献精神,即我们对他人成功的承诺。因为我们错误地认为,这会让他人更难对自己的表现负责,其实不然。


→ 幸福。已故的谢家华将他的鞋服帝国Zappos建立在快乐的员工、客户和供应商的基础之上。让他的这种理念也成为我们向他人“讲故事”时遵循的力量。


→ 不舒适。我们的习惯是避免这种感觉。然而,无论是学习新知识还是面对一个陌生的问题,很多好事都发生在我们的“舒适区”之外。正如IBM时任CEO金妮·罗梅蒂(Ginni Rometty)在《财富》杂志 “最有影响力女性峰会”上所说:“成长与舒适是不共存的。”


→ 愤怒。这通常是失望和悲伤等更复杂情绪的面具。当你感到愤怒时,不妨做一些情绪挖掘。愤怒的背后可能隐藏着什么?你能从愤怒中学到什么?你能将它当作动力吗?


→ 快乐。这是NBA教练史蒂夫·科尔(Steve Kerr)的四大团队核心价值观之一(其余三个为正念、同情心和竞争)。科尔认为,这是金州勇士队取得成功的动力。人们对此常常感到惊讶——直到他们看到这支球队欢呼雀跃地统治着球场。


→ 团契。生活会让我们每个人在某些时候跪下来。我们需要其他人帮助我们重新站起来,无论是大事还是小事。在工作中也是如此。


→ 优雅。这可能是关于仁慈、怜悯或慷慨的一种精神。它可能是决定进行一次艰难的对话,也可能是不进行对话。无论它以何种形式出现,我们都需要先在自己身上实践优雅,以便成为被他人信赖的人。


关键词:领导力


弗朗西丝·弗雷(Frances Frei)、安妮·莫里斯(Anne Morriss)| 文

弗朗西丝·弗雷是哈佛商学院UPS基金会服务管理教授。安妮·莫里斯是一位企业家,也是Leadership Consortium的执行创始人。她们是《快速行动,解决问题:值得信赖的领导者解决难题的指南》(Move Fast and Fix Things:The Trusted Leader's Guide to Solving Hard Problems)一书的作者。

DeepL、ChatGPT | 译校   张雨箫 | 编辑




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