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我的土办法来BOOK KEEPING.自创。很土。欢迎牛人们指点。。
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我的土办法来BOOK KEEPING.自创。很土。欢迎牛人们指点。。

DD2020
楼主 (文学城)

我的宗旨是IRS来查的时候,我可以一笔一笔的清清楚楚的找出出处,收据。

Digital:

我用软件,记录所有income和expense。除了金额,日期,default的项目,我还记下

receipt number (这个,我等下细讲)

b)付款方式(网上支付就记录下日期,支票。如果是支票,我就写下支票号码)

纸面上:

1)我会把所有收据编号。然后用一个大信封装起来。每个PROPERTY有一个信封。信封的外面记录下每个receipt的时间,VENDOR,数额,付款方式,(同DIGITAL)

2)每个收据,我都会复印一下,用订书机和原件定在一起。在RECEIPT上也标上标号。这个标号和信封上,软件里的相同。

3)即便所有的账单,可以online付费的,我也是网上自动付费的,我也request print statement。这样,就可以有账单,放到信封里。

所以,这样。如果被AUDIT,我的所有收据可以立马拿出来。

再说一下,我没有scan。我觉得太烦。

报税的时候。我用软件自动生成1099表,给我老公报税。对,我们家他负责。他自己报税已经三十年了。每年都在学习新的东西。

如果被AUDIT,,我只要把我每年的大信封的箱子拿出来就妥了。

 

 

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日月茗
2 楼
保存三年就可销毁吗?
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DD2020
3 楼
我咋记得是7年呀。
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slow_quick
4 楼
复印不是scan吗?
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wait..
5 楼
那是不是每个收据都得弄两份,一份digital,一份纸质文本保存

或者是digital是只做索引功能?具体的收据都是纸质文本保存?

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绣球花开
6 楼
不scan的话 有些收据会变颜色 看不到了
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dfwoneth_wxc
7 楼
IRS审计最早到几年前?多久之后文件可以销毁?
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DD2020
8 楼
Depends. IRS 网站上有各种情况z

我会至少保持六年

 

 

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DD2020
9 楼
更正一下。depends.
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DD2020
10 楼
没有scan。只是复印。scan找的时候很麻烦。只要有金额的record,我觉得没有必要scan。
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DD2020
11 楼
所以复印呀。把原件和复印件放一起。复印件不会掉色。
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DD2020
12 楼
当然不是咯!复印是复印到纸上的。scan是弄到PDF上存电脑的。
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slow_quick
13 楼
我用最差的那档scan到电脑,150x150,每张发票占几十个 KB。。。

就是要手工改文件名,否则过一阵子就搞不清了

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DD2020
14 楼
对呀。我觉得scan很费事。查找也不方便。
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slow_quick
15 楼
都到电脑里了,查找怎么会不方便?我老头子都会你们年轻的玩电脑长大的怎么不会?
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DD2020
16 楼
感觉找起来麻烦呀。
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笨妈学做菜
17 楼
你用一些property management app, 扫描一张收据,同时输入信息。收据和你的记录一一对应的,不存在不好找的问
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