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我们如何对自己进行自我管理

我们如何对自己进行自我管理

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我曾刻意的拒绝翻阅许多「经典」,因为担心其「过于大众化」,但翻阅许多旧文的时候,都感觉作者有种先知般的存在,又让人膜拜的不行,德鲁克先生便是其中之一。


之前推荐过他在六十年代写的德鲁克:成果管理 ,而这篇关于《如何自我管理》 在今天看来,依旧对我有很多启发,也许诸君看过,便常看常新;如若尚未看过,那便是一个好好思考的机会。


这篇文章(Managing Oneselfby Peter F. Drucker)被《哈佛商业评论》选为十大必读文章的第三篇,原文出自其 1999 年著作《21世纪的管理挑战》。


知识工作者必须成为自己的 CEO,因为多数公司并不怎么在乎员工的发展。要干出好成绩,不仅仅是需要清楚自己的优缺点,也要知道怎么学习新知识,如何与别人共处,以及自己的价值观和擅长点。


我们很少会像父辈一样 20 多岁开始工作,用一门手艺在一家公司待到终老。我们的年龄往往比许多组织年龄都长,这就意味着我们必须投资自己的未来,以确保下半生能持续的获得良好的收益。


本文节选自2021年产品沉思录邮件组,主要分享德鲁克自我管理的方法及我的思考。如果对你有帮助,也欢迎分享。如想获取最新订阅,可扫描下方二维码



下面是文章中的几个问题,可以问问自己的真实答案是什么。

Qustion 1 :我的长处是什么

一个人要有所作为,只能发挥自己的长处。在短板上是补不好的,更别提完全不适合自己的。以前的人由于出身限制不需要思考(比如封建社会的农民、商人等),但是知识工作者必须去知道自己擅长的地方。


发现长处的方法是回馈分析法(feedback analysis)

做出重要决定的时候,记录下来自己对结果的预期一年左右拿出来结果和自己的预期比较


找到符合自己预期的事情后,可以采取如下行动

专注长处,把自己放在发挥长处的地方。加强长处,不断投入。发现任何由于恃才傲物造成的偏见和无知,并加以克服。纠正不良习惯,避免影响工作成效和表现的事情。


把预期和实际结果做比较,发现自己不能做什么。这其中第三、四条值得仔细思考,因为即使找到了自己的长处并不断投入,但是由于自傲和不良习惯,终究会停在某处。


传统教育是希望把能力低下的人培养成合格的人,但实际上我们需要的是某些方面的佼佼者。

Qustion 2 :我的工作方式是怎样的

对知识工作者来说,我如何工作,比我的长处更加重要。因为这是知识工作者的生产工具,如果一直用不习惯的方式,最终会导致效率低下,无法发挥出来自己优势。

吸收:读者(阅读信息) vs 听者(听取信息) —— 信息的吸收方式学习:写作 vs 讲话 —— 信息的处理合作:单干 vs 协作 —— 团队的配合成果:决策 vs 顾问 —— 能否承担压力,对可预测性的追求


不要试图改变自我,但可以改变工作方式,避免从事自己干不好的工作。也不需要总是听信别人的建议,如人饮水,冷暖自知。

Qustion 3 :我的价值观是什么

对道德的「镜子测试」:我每天在镜子里想要看到一个什么样的人?个人习惯和长处很少冲突,但是价值观和长处倒是会经常冲突,比如你擅长做流量转化,但是你的价值观却无法容忍割韭菜的行为。


为了在组织中取得成效,个人价值观必须与组织相容。所以许多时候感到痛苦,并不是自己能力不行,而是价值观产生了冲突。但作为非组织的缔造者,大概率只有你迁就环境,少数非创始人(且拥有足够高的权限),才有能力改变整个组织的文化,比如微软的 CEO 萨提亚·纳德拉。


价值观是并且应该是最终的试金石。

Qustion 4 :我属于何处

通过回答上述三个问题(擅长、工作方式、价值观),然后能决定自己去往何处,或者决定自己不属于何处。


知道答案,就能更坦然地接受机会、邀请、任务,或者拒绝。知道自己属于何处,就能使一个普通人,变成出类拔萃的人。


因为会在自己的能力圈内不断的精深,又不会因为欲望去做一些超过自己能力范围的事情,口碑也能不断地积累。当你发现你和当前所在的环境有剧烈的冲突时,别害怕之前投入的沉没成本,就像一笔不正确的投资的时候,立即停下才是最好的止损之道。

Qustion 5 :我该做出什么贡献

多数人不需要回答这个问题,因为他的贡献都是由别人告知的,比如所有工作都是上级安排,或者听命于家庭的建议。另一种是完全不听任何人的建议自行其是。这两种极端观点都是不可取的。


思考贡献的时候,需要思考三个不同因素

当前形势的要求是什么(Tips:放在今日的中国语境下会更深刻一点,比如纯粹的资本主义模式?)鉴于我的长处、工作方式及价值观,我怎样才能对需要完成的任务做出最大贡献?必须取得什么结果才能产生重要影响?


一项计划超过 18 个月,就很难做到明确具体。所以可以进一步将问题细化为:我在哪些方面能在今后一年半取得效果?如何取得这样的效果?有几个前提条件:

1.结果应该是有一定挑战性2.结果应该是富有意义的,能够产生一定影响3.结果明显可见,还能衡量


一旦确定了目标,接下来就非常明确:做什么、何处着手、如何开始、目标是什么、多长时间完成。


德鲁克文中还有两个问题就留给大家自己阅读吧。最终的思考没有对错,只有选择。一旦选择后,就不要骑墙。


最重要的品质,是诚实地对待自己。


References

[1] 自我管理(翻译版)

[2] 英文原版: http://hbr.org/2005/01/managing-oneself/ar/1

[2] 知识资本将胜过金融资本



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