抛砖引玉贴:演讲的技巧
gigivivi
楼主 (北美华人网)
刚帮团队里的一个人练习了一遍她的presentation,传授了很多技巧给她,这些方法值得拿出来和大家分享,所以再开个抛砖引玉贴。
首先定义一下什么是好的演讲。我认为好的演讲,应该让听众听得津津有味,学到一些新的信息,听完了还能记得至少一两个重要的观点。我有个偏见,在演讲者和听众之间,输出方应该对听众的接受程度负责。听众听不懂,跟不上,或者觉得太无聊,没有任何收获,都是演讲者的责任。
完成一个好的演讲,第一个要做的是了解你的听众。听众是什么背景的?他们有什么喜好?他们想从这个演讲里得到什么?如果听众背景参差不齐,如何调剂众口呢?
了解听众,根据听众调整做演讲的目的,期望,内容,和表达方式,这都很好理解。比如给上级汇报成绩并申请资源,就和对外推广公司业务的演讲要求完全不一样,这里不赘述了。倒是要说说对这个问题的认识和态度。我觉得有一种不太好的态度,特别是技术背景的人容易犯这个毛病,就是“我讲的内容很前沿很高深, 能听懂的自然能听懂,那些听不懂的跟他们解释也没有用。” 我是不赞同这个观点的。演讲从根本上来说是一种交流方式,演讲的效果反映出来的是输出者的表达交流能力。做演讲的人需要认识到,演讲的目的不在于彰显自己,而在于服务听众。
再说说听众背景和理解能力参差不齐的处理方法,这个问题没有固定答案,我个人会选择八二分或者七三分的形式,70%到80%的内容能照顾到大多数听众的接受能力,另外20%和30%可以深入一点儿,讲讲细节和前沿信息。
好的演讲要能完整地讲一个好的故事。也许演讲时间长,内容涵盖多,能讲完好几个故事,但是讲好一个完整的故事,是最低要求。一个好的故事,都有什么要素呢? 提出问题,介绍各个参与角色,分析逻辑关系,最后解决问题。
介绍参与角色,要一个一个来,先引见第一个,解释ta的身份功能作用,讲清楚了,再引见下一个新的角色。可以用前后不同的slides来达到这个目的,也可以在同一张slide上用animation让角色逐个出现。同样的,问题的定义,也可以层层叠进,讲明白一层意思,再引导听众接触下一层的新问题。
有的时候故事十分复杂,有很多参与角色,有很多层逻辑关系,这时候就要有取舍。停下来想一想,你希望听众结束后记住什么核心理念?然后衡量每一个角色每一层关系对这个核心理念是否必须。因为我自己是做技术出身的,经常能看到技术背景的人做演讲时,把自己的成果当成孩子一样看待,哪个也舍不得略去,所有方面都要涵盖到,觉得自己只要提高语速讲快点儿就能讲完。我就不说这种方式有多么错误了,有取舍的决心和能力,是一个人执行力的重要表现。
了解听众,根据演讲目的选择剪裁内容,这是最重要的两点,其它就都是一些小的注意事项和技巧了。
演讲用的PPT slides,有一些基本的指导方向。第一个是slides的数量,原则上跟据演讲时间, 按一分钟讲一张slide的速度来。我不建议准备过多的slides,内容多了,自然讲得就赶了,不能把一张slide讲通讲透,就还不如不要用它。
另一个技巧是每一张slide上,都要有醒目简练的标题和结论。标题揭示是这张slide的主题和方向。我个人喜欢把结论(punchline)用醒目的颜色卸载slide的底部,这样就算有听众没有认真听,也能看一眼就领会。也会有人不喜欢这种方式,觉得缺乏悬念,那就用动画(animation)让结论最后出现好了。
还有就是一张slide上,以图为主还是以文字为主,要做好抉择
(tbc)
———————- 敝帚自珍地给旧帖子做个索引
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首先定义一下什么是好的演讲。我认为好的演讲,应该让听众听得津津有味,学到一些新的信息,听完了还能记得至少一两个重要的观点。我有个偏见,在演讲者和听众之间,输出方应该对听众的接受程度负责。听众听不懂,跟不上,或者觉得太无聊,没有任何收获,都是演讲者的责任。
完成一个好的演讲,第一个要做的是了解你的听众。听众是什么背景的?他们有什么喜好?他们想从这个演讲里得到什么?如果听众背景参差不齐,如何调剂众口呢?
了解听众,根据听众调整做演讲的目的,期望,内容,和表达方式,这都很好理解。比如给上级汇报成绩并申请资源,就和对外推广公司业务的演讲要求完全不一样,这里不赘述了。倒是要说说对这个问题的认识和态度。我觉得有一种不太好的态度,特别是技术背景的人容易犯这个毛病,就是“我讲的内容很前沿很高深, 能听懂的自然能听懂,那些听不懂的跟他们解释也没有用。” 我是不赞同这个观点的。演讲从根本上来说是一种交流方式,演讲的效果反映出来的是输出者的表达交流能力。做演讲的人需要认识到,演讲的目的不在于彰显自己,而在于服务听众。
再说说听众背景和理解能力参差不齐的处理方法,这个问题没有固定答案,我个人会选择八二分或者七三分的形式,70%到80%的内容能照顾到大多数听众的接受能力,另外20%和30%可以深入一点儿,讲讲细节和前沿信息。
好的演讲要能完整地讲一个好的故事。也许演讲时间长,内容涵盖多,能讲完好几个故事,但是讲好一个完整的故事,是最低要求。一个好的故事,都有什么要素呢? 提出问题,介绍各个参与角色,分析逻辑关系,最后解决问题。
介绍参与角色,要一个一个来,先引见第一个,解释ta的身份功能作用,讲清楚了,再引见下一个新的角色。可以用前后不同的slides来达到这个目的,也可以在同一张slide上用animation让角色逐个出现。同样的,问题的定义,也可以层层叠进,讲明白一层意思,再引导听众接触下一层的新问题。
有的时候故事十分复杂,有很多参与角色,有很多层逻辑关系,这时候就要有取舍。停下来想一想,你希望听众结束后记住什么核心理念?然后衡量每一个角色每一层关系对这个核心理念是否必须。因为我自己是做技术出身的,经常能看到技术背景的人做演讲时,把自己的成果当成孩子一样看待,哪个也舍不得略去,所有方面都要涵盖到,觉得自己只要提高语速讲快点儿就能讲完。我就不说这种方式有多么错误了,有取舍的决心和能力,是一个人执行力的重要表现。
了解听众,根据演讲目的选择剪裁内容,这是最重要的两点,其它就都是一些小的注意事项和技巧了。
演讲用的PPT slides,有一些基本的指导方向。第一个是slides的数量,原则上跟据演讲时间, 按一分钟讲一张slide的速度来。我不建议准备过多的slides,内容多了,自然讲得就赶了,不能把一张slide讲通讲透,就还不如不要用它。
另一个技巧是每一张slide上,都要有醒目简练的标题和结论。标题揭示是这张slide的主题和方向。我个人喜欢把结论(punchline)用醒目的颜色卸载slide的底部,这样就算有听众没有认真听,也能看一眼就领会。也会有人不喜欢这种方式,觉得缺乏悬念,那就用动画(animation)让结论最后出现好了。
还有就是一张slide上,以图为主还是以文字为主,要做好抉择
(tbc)
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